Tietotaitotalkoiden ohjausryhmän jäsenet, varajäsenet ja kumppanien edustajia oli kutsuttu Sitraan 9.2.2009.
Jaana Kuula, sekä Tietotekniikan liiton että Lapin tietojenkäsittely-yhdistyksen LAPTY:n hallituksen jäsen kutsui koolle lappilaisten kyläyhdistysten edustajia pohtimaan, millaiset talkoot ja milloin järjestettäisiin kussakin kylässä.
Oikaraisen ala-asteella pidettiin kolmen kylän yhteiset julkaisutalkoot. Talkoot kestivät yhden pitkän lauantaipäivän. Talkoolaisia oli yhteensä 15 talkoolaista, joista 4 yli 64 vuotiasta, joten varsinaisia talkoolaisia oli 11. Luotseja oli 2. Oikarainen, Norvajärvi ja Saarenkylä ovat muodostaneet "Kolmen koplan", ja halusivatkin nyt toteuttaa yhteisvoimin kylälehden.
Tutun talkoisiin talkoihin osallistui 6 seuran jäsentä ja 2 luotsia ja ne kestivät perjantai iltapäivästä lauantai-iltapäivään. Varsinaisia talkoolaisia näissä pilottitalkoissa oli vain 3.
Songan netti- ja videotalkoot pidettiin kylätalolla pitkän lauantaipäivän 12 tunnin talkoina. Mukana oli 18 talkoolaista Songan ja Sinettän kyliltä. Talkoolaisista 6 oli yli 64-vuotiaista, joten varsinaisia talkoolaisia oli 12. Songan kylän talkoissa tehtiin useampia tuotoksia: kylän nettisivuja ja kylän markkinointiaineistoa. Tutustu talkootuotoksiin.
Tietotaitotalkoiden toimistolle kokoontui 11 talkoolaista ja 3 luotsia , jotka tekivät toisissa pilottitalkoissa ensi kesän viestintäleiristä kertovan Kevättuutin. Talkoot pidettiin pitkän lauantaipäivän aikana Eerikinkadulla.
Hetkyn (Helsingin tietojenkäsittely-yhdistyksen) pilottitalkoissa tehtiin julkaisu vanhojen Hetky-lehtien sisällöstä valittujen teemojen mukaan. Talkoisiin osallistui 11 talkoolaista ja 3 luotsia. Talkoot kestivät 12 tuntia ja ne pidettiin Tietoteknikkaliitto ry:n tiloissa Leppävaarassa 2. helmikuuta 2009.